Cara Menggunakan Mail Merge

Langkah-langkah untuk menggunakan Mail Merge :

1. Save terlebih dahulu file Excel anda

2. Save Undangan anda terlebih dahulu

3. Pilih Mailings pada Menu Bar Ms. Word, Klik Start Mail Merge

4. Klik Normal Word Document

5. Pilih Select Recipients di Mailings, lalu pilih Use Existing List

6. Pilih data Excel yang anda Save terlebih dahulu, lalu klik Open

7. Pilih di Sheet dimana data Excel anda berada, lalu OK

8. Klik Insert Merge Field pada sub menu Mailings, lalu pilih Nama

9. Akan muncul <<NAMA>> pada word anda

10. Pilih Preview Results pada sub menu Mailings

11. Tampilan <<NAMA>> akan berubah menjadi nama yang ada di data Excel anda.

Note      :

Anda dapat mengganti nama teman anda dengan memilih simbol: > yang berada di sebelah angka 1 pada Preview Results.

Agar anda lebih mengerti,PERHATIKAN tampilan berikut: